按照国际惯例，一般大型展会，其组委会都要指定物流服务商。物流服务商根据组委会提供的信息与参展商联系，洽谈具体物流服务需求。在这一阶段，参展商业可以与会展主办方进行沟通，自己选择物流服务商。在实际会展活动过程中，展品的物流组织模式主要有：参展商自行负责展品运输；参展商自选物流服务商进行展品运输；展会主办方指定会展物流服务商通过邮寄或快递等方式。 
值得指出的是，在展会操作中，参展方使用会展主办方指定的物流服务商效果好。因为在通常情况下，由会展主办方指定的物流服务商大多是一些有会展物流经验、综合实力较强、知名度较高，能够全权代理展会的国内、国际展品物流服务的大型物流企业。与这样的物流供应商合作，服务质量、安全性有一定的保障，可省去参展商的许多后顾之忧。如果企业自己联系物流服务商，找正规的17:45 2017/7/20企业。否则，将会展物流业务交予缺少经验的物流公司难免会有一些意外发生，造成不必要的损失。 香港境外展会展品运输物流  环宇用心做口碑服务！专业的物流精英团队为您提供最优质 快捷 准时 高效的货物承运服务。最贵的一区，公布价格相差30-40%。还有在东南亚一带，21公斤以上的大货，fedex的价格只有dhl，ups的一半，但运输速度一样快。
以深圳建立的转运中心，东南亚时效相当好。但是在东欧服务比不过dhl，所以这就是ups一直想要收购tnt抢占东欧市场的原因。upsups快递(united parcelservice)在1907年作为一家信使公司成立于美国华盛顿州西雅图，是一家全球性的公司，其商标是世界上最知名、最值得景仰的商标之一。主要优势：这家快递公司主要优势体现在美国、西欧、东南亚这些地区，无论大小货物都具有价格和时间优势。

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