展品运输工作是展商参加展览会的一项主要工作，它对展出的效果有直接的、重要的影响。会展主办方通常指定运输代理。
一些大型展览会，主办方通常会指定一个运输商作为其展览会的运输代理，统一办理展品运输事宜。品牌展览会指定的往往也是服务好、信誉佳的运输商。会展运输代理商是主办方为方便展商而为其准备的备选服务项目，当然，展商也可以自行安排运输。
实行项目经理负责制。展品运输工作是展商参加展览会的一项主要工作，它对展出的效果有直接的、重要的影响。货运代理，除了严格按照展商的要求，安全、及时、准确、经济地完成展品运输，保证展商顺利参展、展览会如期开幕之外，通过实行项目经理负责制，为每个展览会项目配备专职的项目经理和项目助理，全面负责每个展览会的展品运输，使展商能够得到一站式的全方位的服务，节省展商沟通、联络的时间，为展商提供更贴心、更周到的服务。以低的成本，通过运输、保管、配送等方式，实现原材料、半成品、成品或相关信息进行由商品的产地到商品的消费地的计划、实施和管理的全过程。物流是一个控制原材料、制成品、产成品和信息的系统，从供应开始经各种中间环节的转让及拥有而到达最终消费者手中的实物运动，以此实现组织的明确目标。现代物流是经济全球化的产物，也是推动经济全球化的重要服务业。世界现代物流业呈稳步增长态势，欧洲、美国、日本成为当前全球范围内的重要物流基地。

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